Chefsportalen: Introduktion av nya medarbetare

Vår ambition som arbetsgivare är att ge våra nyanställda medarbetare bästa tänkbara start och introduktion. Du som chef har en stor och betydelsefull roll och ansvarar för att en verksamhetsnära introduktion planeras och genomförs. Till din hjälp har vi tagit fram en checklista med praktiska delar som du som chef behöver ordna med inför anställningen men även delar som behöver gås igenom under anställningens första vecka, månad och halvår.

Vissa delar av introduktionen sköts även centralt ifrån. I samband med att medarbetarens anställning registreras skickas ett välkomstbrev ut till medarbetaren. Medarbetaren uppmanas att besöka kommunens hemsida med information som riktar sig till nyanställda samt att genomföra en kommungemensam digitala introduktion. Den kommungemensamma introduktionen består av korta utbildningsavsnitt som med information som är viktigt att veta som ny om hur det är att arbeta i Hultsfreds kommun och i offentlig sektor.

Vissa förvaltningar har även en förvaltningsspecifik digital introduktion som medarbetare genomför som ett komplement till den kommungemensamma digitala introduktionen.

De fysiska introduktionsträffarna är också en viktig del av introduktionen. Två gånger per år så anordnas en kommungemensam introduktionsträff. Träffen anordnas av HR och medarbetaren anmäler sig själv till ett tillfälle via hemsidan. Introduktionsträffen riktar sig främst de till som har en tillsvidareanställning eller en visstidsanställning som sträcker sig längre än 6 månader. Dessutom kan medarbetaren utöver detta även bjudas in till en förvaltningsspecifik introduktionsträff, om sådan finns för förvaltningen.

Det är betydelsefullt att du som chef har en tät dialog med din nya medarbetare och genomför regelbundna uppföljningssamtal under medarbetarens första halvår. Nedan finns förslag på frågor som du kan använda i uppföljningssamtalen.

Ordna det praktiska i förväg

Innan den nya medarbetaren börjar finns det en hel del praktiskt som man ska förbereda. Till din hjälp har du en checklista. Gå igenom checklistan för introduktion några veckor innan den nya medarbetaren börjar och gör en plan för introduktionsperioden.

Checklistorna kan användas både i planeringen och genomförandet av introduktionen och innehåller sådant som är viktigt att informera om under den första tiden på arbetsplatsen.

Ska du introducera en ny chef kan du läsa mer här

Välkomstbrev

Ett välkomstbrev skickas ut till alla nya medarbetare när anställningsavtalet har kommit in till våra lönehandläggare. Välkomstbrevet ger kort information om oss som ny arbetsgivare samt länkar till mer Information på vår hemsida.

Digital introduktion

Kommungemensam digitala introduktion

I välkomstbrevet som du fått hem finns en länk till vår kommungemensamma digitala introduktion. Du kan med fördel ta del av den redan innan du börjar. Medarbetarintroduktionen ger nya medarbetare (även chefer) en helhetsbild av vårt gemensamma uppdrag i Hultsfred.

Förvaltningsspecifik digital introduktion

Några av våra förvaltningar, däribland socialförvaltningen har en egen digital introduktion, som ett komplement till den kommungemensamma digitala introduktionen. Ta del av socialförvaltningens digitala introduktion.

Socialförvaltningens digitala introduktion

För att ta del av utbildningen registrerar du dig via nedanstående länk. Du kommer då att få den digitala utbildningen skickad till dig via mail eller sms. Tänk på att spara ditt meddelande tills du är helt färdig med utbildningen så att du enkelt hittar tillbaka till den.

Här är länken till utbildningen

Introduktion på arbetsplatsen

Syftet med introduktionen är att ge den nya medarbetaren en bra bild av kommunen, förvaltningen, verksamheten, uppdraget och den nya arbetsplatsen.

Det är betydelsefullt att du som chef har en tät dialog med din nya medarbetare och genomför regelbundna uppföljningssamtal under medarbetarens första halvår. Nedan finns förslag på frågor som du kan använda i uppföljningssamtalen.

Eventuell förvaltningsspecifik introduktionsträff

Vissa förvaltningar har även en förvaltningsspecifik digital introduktion som medarbetare genomför som ett komplement till den kommungemensamma digitala introduktionen. Inbjudan administreras inom varje förvaltning.

Kommungemensam introduktionsträff

De fysiska introduktionsträffarna är också en viktig del av introduktionen. Två gånger per år så anordnas en kommungemensam introduktionsträff. Träffen anordnas av HR och medarbetaren anmäler sig själv till ett tillfälle via hemsidan.

Introduktionsträffen riktar sig främst de till som har en tillsvidareanställning eller en visstidsanställning som sträcker sig längre än 6 månader. Dessutom kan medarbetaren utöver detta även bjudas in till en förvaltningsspecifik introduktionsträff, om sådan finns för förvaltningen.

Nästa tillfälle:

Datum för nästa tillfälle samt anmälan hittar du här

Uppföljning av introduktionen

Det är viktigt att följa upp du har upplevt första tiden på arbetsplatsen. Därför bör man även ha ett uppföljningssamtal efter ca en till tre månader.

Förslag på frågor att prata om:

• Hur tycker du din första tid som anställd har fungerat?
• Hur har du upplevt introduktionen på din arbetsplats? Är det något du saknat?
• Hur upplever du samarbetet med dina kollegor och mig som din chef?
• Har du kommit in i dina arbetsuppgifter?
• Har du de verktyg/resurser du behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter?